Żeby dobrze zarządzać firmą, niezbędna jest informacja o poziomie kosztów bieżącej działalności oraz o kosztach realizowanych inwestycji. Nie zawsze dane te można uzyskać bezpośrednio z planu kont księgowych.
Dlatego proponujemy Państwu program Mega Kontroler, narzędzie programistyczne do kontroli kosztów. W programie definiowane są rodzaje kosztów, czyli konta kosztowe (podobnie jak konta analityczne planu kont księgowych). Rejestrowane w programie faktury kosztowe dzielone są wartościowo na zdefiniowane uprzednio rodzaje kosztów. Operacja wprowadzania danych nie wymaga znajomości księgowości - rodzaje kosztów wybierane są z listy.
Praca na pojedynczym stanowisku
Rejestracja dokumentów przez jednego użytkownika może mieć zastosowanie w firmach, które otrzymują niewielką ilość dokumentów lub rejestrowane są tylko wybrane dokumenty. Po wprowadzeniu dokumentu, przypisania pozycji do kont kosztowych na bieżąco dostępna jest informacja o poziomie wydatków, czy realizacji planu.
Praca w sieci
W większych firmach można wykorzystać pełne możliwości programu. Dokumenty mogą być rejestrowane przez większą liczbę użytkowników, znajdujących się w różnych lokalizacjach. Program może być instalowany u użytkowników, którzy zajmują się zakupami, kontrolowanie wydatków, planowaniem inwestycji itd. Zalogowany do bazy użytkownik może mieć pełny lub ograniczony dostęp do danych.