Mega Zakupy to program przeznaczony do rejestracji i zarządzania dokumentami zakupu. W zależności od definicji rejestrowane mogą być: podstawowe dane dokumentu, dostawca i odbiorca dokumentu, informacje o sposobie i terminie płatności, stawki podatku VAT, a nawet pozycje dokumentów. Program pozwala kontrolować terminy płatności, wyznaczać graniczne terminy uprawniające do odliczenia kosztów uzyskania przychodu przy obliczaniu podatku dochodowego oraz terminu uprawniającego do odliczenia należnego podatku VAT. Rejestrowane dokumenty mogą być zeskanowane, a ich obrazy zapisane w bazie danych.
Podstawowe funkcje programu
- Rejestracja podstawowych danych: numeru dokumentu, sprzedawcy, informacji o zawartości
- Rejestracja dostawcy i odbiorcy dokumentu
- Rejestracja formy i terminu płatności
- Kontrola terminu płatności
- Kontrola terminu zaliczania faktury do kosztów uzyskania przychodu
- Kontrola terminu uprawniającego do odliczenia należnego podatku VAT
- Rejestracja zapłaty oraz wpłat częściowych
- Rejestracja definiowanych parametrów opisowych dokumentu
- Rejestracja pozycji dokumentów, nazw towarów, jednostki miary, ilości
- Rejestracja stopek VAT dokumentów
- Słownik kontrahentów, przedstawicieli kontrahentów i pracowników
- Adresowanie kopert (adresat, nadawca, sygnatura opłaty)
- Seryjne adresowanie kopert z poziomu rejestrów, słownika kontrahentów i przedstawicieli kontrahentów
- Skanowanie dokumentów
- Dołączanie dowolnych plików do dokumentów, kontrahentów, przedstawicieli, pracowników
- Drukowanie raportów i grafiki
- Wysyłanie raportów pocztą elektroniczną jako załączniki formacie pdf
- Definiowanie stylu raportów
- Importowanie danych słownikowych z plików tekstowych (csv)
- Eksportowanie danych z bazy w formacie XML
- Kopiowanie danych do innych baz
- Archiwizacja danych