Program Mega Korespondencja rejestruje korespondencję przychodzącą i wychodzącą, kieruje ją do odpowiednich działów i użytkowników, zarządza operatorami pocztowymi, pozwala śledzić obieg korespondencji dostarczanej oraz otrzymywanej od pracowników. Program prowadzi książki nadawcze, pozwala skanować dokumenty i załączać pliki podczas rejestracji dokumentów.
Program może pracować sieci lokalnej lub rozległej (internet). Program może być zainstalowany również u użytkowników, do których trafia korespondencja oraz użytkowników, którzy zajmują się wysyłaniem korespondencji. Zalogowani do bazy użytkownicy mają dostęp do własnego menu, w którym widzą jakie dokumenty wprowadzili, jakie są aktualnie do odbioru, jakie zostały przekazane do wysłania, na które udzielili odpowiedzi, które czekają na odpowiedź, jaki operator dostarczył przesyłkę lub został wybrany do wysłania dokumentu. Użytkownicy zajmujący się wysyłaniem
korespondencji mogą prowadzić książki nadawcze z podziałem na operatorów pocztowych, oznaczać korespondencję wysłaną oraz oczekująca na wysłanie.
Podstawowe funkcje programu
- Praca na jednym stanowisku lub w sieci.
- Rejestracja danych nadawczych (takich jak: waga, nr nadawczy, kwota pobrania itp).
- Rejestracja odpowiedzi na korespondencję.
- Rejestracja dowolnych parametrów opisowych dokumentu
- Oznaczanie korespondencji jako otrzymanej / nie otrzymanej.
- Oznaczanie korespondencji jako wysłanej / do wysłania.
- Umieszczanie korespondencji w książce nadawczej.
- Prowadzenie książek nadawczych dla wielu operatorów pocztowych
- Adresowanie kopert (adresat, nadawca, sygnatura opłaty)
- Seryjne adresowanie kopert z poziomu rejestrów, słownika kontrahentów oraz przedstawicieli kontrahentów
- Skanowanie dokumentów i dołączanie skanów do dokumentów
- Dołączanie dowolnych plików do korespondencji, kontrahentów, przedstawicieli
- Drukowanie dołączonej grafiki
- Wysyłanie raportów pocztą elektroniczną jako załączniki formacie pdf
- Wysyłanie grafiki jako załączniki poczty elektronicznej lub w formacie pdf
- Definiowanie stylu raportów
- Importowanie danych słowników kontrahentów i przedstawicieli z plików tekstowych csv
- Eksportowanie danych z bazy w formacie XML
- Kopiowanie danych do innej bazy
- Przesunięcie danych do innej bazy danych (archiwizacja)
Bazy danych
Program może korzystać z bezpłatnych baz danych:
- MS SQL Server Compact (baza jednostanowiskowa),
- MS SQL Server Express Edition (baza sieciowa - seci lokalne, internet)
oraz komercyjnych baz MS SQL Server 2008, 2010, 2012