Program DMS Dokumenty  dostępny jest w trzech wersjach.

Wersja Standard

• Współpraca z darmowymi i komercyjnymi bazami danych firmy Microsoft.
• Rejestry dokumentów przychodzących i wychodzących.
• Definiowany szablon liczby porządkowej rejestru.
• Definiowane rodzaje dokumentów w rejestrach.
• Słownik kontrahentów.
• Słownik operatorów pocztowych.
• Odczyt danych kontrahenta z bazy GUS, bazy VIES UE (kontrahenci zagraniczni).
• Rejestracja operatora / pracownika dostarczającego dokument.
• Rejestracja pracownika / operatora, któremu przekazano dokument.
• Książki nadawcze operatorów.
• Współpraca z Elektronicznym Nadawcą Poczty Polskiej (pliki XML)
• Możliwość dołączania dowolnych plików do dokumentów i linków do plików.
• Pliki mogą być przechowywane w bazie danych lub na dysku lokalnym lub sieciowym. 
• Import danych kontrahentów i przedstawicieli z pliku csv.
• Archiwizacja danych, wykonywanie kopii bazy, eksport danych w formatach tekstowych i xml.
• Aktualizacje programu w systemie Microsoft ClickOnce (nie wymagają uprawnień administratora do instalowania aktualizacji).

Wersja Optimum

Cechy wersji Standard + dodatkowo:

• Rejestry dokumentów wewnętrznych.
• Słownik przedstawicieli kontrahentów.
• Oznaczanie dokumentów statusem (np. Do wyjaśnienia, Zatwierdzony, Wykonany, itp).
• Rejestracja obiegu dokumentów, dokument przekazywany bez potwierdzenia przyjęcia.
• Wysyłanie powiadomień (e-mail) do pracowników, którym przekazano dokumenty.
• Uprawnienia edycji i usuwania dokumentów innych użytkowników.

Wersja Premium

Cechy wersji Optimum + dodatkowo:

• Słownik terminów statusów.
• Statusy terminowe - możliwość zdefiniowania terminu dla statusu, np. Wymagana odpowiedź: 14 dni.
• Rejestracja pełnego obiegu dokumentów, etapy obiegu:  w posiadaniu, w przekazaniu, przyjęty / odrzucony.
• Prowadzenie konsultacji z innymi użytkownikami podczas obiegu dokumentu.
• Definiowanie dodatkowych danych parametrycznych opisujących dokumenty.
• Słownik spraw, przypisywanie dokumentów do spraw.
• Udostępnianie dokumentów innym użytkownikom.
• Słownik pracowników.
• Rejestracja absencji pracowników i wyznaczanie zastępstw w systemie DMS