Zadaniem programu Terminarz jest prowadzenie wielodostępnego terminarza. Można zdefiniować wiele rejestrów terminarzy, określić poziomy dostępu użytkowników. Każda notatka terminarza przypisywana jest do definiowanych rodzajów (np. spotkanie delegacja, informacja, narada itp.) oraz oznaczona jest definiowanym statusem (np. aktualne, wykonane, anulowane, przełożone itp.).

Dla każdego rodzaju notatki można określić kolor podkładu, co ułatwia czytanie notatek terminarza. Notatki wyświetlane sa w widoku dziennym, tygodniowym oraz rejestrów użytkowników. Program posiada rejestr kontrahentów, rejestr przedstawicieli kontrahentów, jest zintegrowany z pocztą elektroniczną oraz przeglądarką internetową.

Wymagania • Umowa licencyjna • Wersje • Cennik • Podręcznik • Zakup programu

Pobierz program

Charakterystyka

• Dla systemów: Windows 95, 98, XP, Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 10
• Definiowanie dowolnej liczby rejestrów (terminarzy)
• Dwa rodzaje rejestrów
  • z ograniczonym dostępem
  • publiczne
• Nadawanie użytkownikom uprawnień dostępu do rejestrów
• Definicja podkładowego rejestru - rejestru, który będzie wyświetlany jako podkład
• Tablica Zaległe sprawy - tablica, do której trafiają wszystkie wpisy o ustalonym statusie i rodzaju
• Przypisanie kolorów do rodzajów notatek oraz statusów
• Trzy widoki terminarza: tygodniowy, dzienny oraz kartoteka
• Raporty i wydruki

Terminarz dla osób zarządzających firmą

Można zainstalować program MDB Sekretariat w sekretariacie firmy, a program Terminarz na komputerach osób zarządzających. Osoba prowadząca sekretariat może wpisywać dane do terminarza publicznego oraz terminarzy osób zarządzających. Wpisy do terminarzy osób zarządzających mogą dotyczyć telefonów, ustalonych lub odwołanych terminów spotkań itp. Osoba zarządzająca może korzystać z bazy terminarza (wprowadzać, modyfikować dane) również podczas delegacji, podróży, a więc sytuacji braku dostępu do sieci. W takich okolicznościach program korzysta z repliki bazy na dysku lokalnym komputera. Po podłączeniu do sieci wprowadzone dane zostaną wczytane do bazy źródłowej.

Terminarz dla grupy osób współpracujących ze sobą

Można zdefiniować jeden rejestr publiczny, który będzie służył do wpisywania informacji dla wszystkich użytkowników. Oprócz tego każdy użytkownik będzie miał zdefiniowany terminarz osobisty. Siatka terminarza będzie tak skonfigurowana, że dane z terminarza publicznego będą podkładem dla terminarza osobistego.

Przypominanie o terminach

Program może zostać zminimalizowany do ikony w pasku zadań. W trybie zminimalizowanym śledzone są terminy spotkań i innych wydarzeń umieszczonych w terminarzu. O odpowiedniej godzinie wyświetlone zostanie okno przypomnienia. W oknie przypomnienia można odroczyć lub przesunąć termin.

Wersje programu

Program występuje w dwóch wersjach, w wersji jednostanowiskowej i w wersji sieciowej. Wersja jednostanowiskowa przeznaczona jest dla jednego użytkownika. Wersja sieciowa pozwala pracować wielu użytkownikom w sieci. Porównanie wersji programu.

Licencjonowanie, aktualizacje

Licencja na użytkowanie programu sprzedawana jest na czas nieokreślony (licencja wieczysta). Szczegółowe warunki licencjonowania oprogramowania określa umowa licencyjna. Aktualizacje są bezpłatne.

Pomoc, informacje o programie

Program instalowany jest wraz z demonstracyjną oraz pustą bazą danych. W pustej bazie, zaraz po instalacji możesz zacząć wprowadzać przykładowe lub rzeczywiste dane. Program posiada podręcznik użytkownika oraz rozbudowany system pomocy (menu Pomoc). Szybko zapoznasz się z programem korzystając z rozdziału podręcznika Krok po kroku.