Program generuje pliki w formacie XML dla systemu Elektroniczny Nadawca Poczty Polskiej. Pliki tworzone są na podstawie informacji z kartoteki korespondencji - przesyłek do wysłania.

Przy dużej liczbie przesyłek, korzystanie z systemu Mega Korespondencja z opcją generowania plików nadawczych pozwala usprawnić proces wysyłania przesyłek oraz obniżyć koszty spedycji. Z jednej strony program zarządza wysyłaniem korespondencji, dostarcza informacji, kto, kiedy i komu wysłał przesyłkę, z drugiej strony pozwala sprawnie zarządzać spedycją przez przygotowywanie plików XML. Pliki XML są importowane do systemu Elektroniczny Nadawca Poczty Polskiej. Po zaimportowaniu drukowane są nalepki adresowe i przesyłki gotowe są do wysłania.

W programie definiowane są własne rodzaje przesyłek, które powiązane są z rodzajami przesyłek Poczty Polskiej. Wprowadzenie nazw własnych (wewnętrznych) pozwala uniknąć procesu wielokrotnego ustawiania wielu parametrów opisujących przesyłkę w systemie Elektroniczny Nadawca oraz pozwala stosować własne, potoczne nazwy przesyłek. Zdefiniowana nazwa przesyłki przyporządkowana jest do rejestrowanego dokumentu. Takie rozwiązanie całkowicie automatyzuje proces wysyłania korespondencji - użytkownik rejestrujący dokument ustala jakie dokumenty / przesyłki są do wysłania, a system przyporządkuje do nich rodzaje przesyłek wg Poczty Polskiej, np. rejestrując w programie fakturę VAT  program wiąże ją z listem zwykłym (nazwa wewnętrzna przesyłki), a list zwykły to przesyłka nierejestrowana 840 (wg Poczty Polskiej).

W czasie generowania pliku program podstawia parametry z rejestru korespondencji i tworzy plik w formacie XML, akceptowany przez system Elektroniczny Nadawca Poczty Polskiej.