Program W10 Transport występuje w trzech wersjach:
Wersja Standard
- Wystawianie zleceń transportowych i spedycyjnych
- Rejestracja otrzymanych zleceń transportowych i spedycyjnych
- Definiowane dokumenty zleceń, dowolna liczba miejsc załadunku/rozładunku, możliwość rejestracji wymaganych dokumentów, etapów transportu
- Definiowany statusy zleceń, możliwość wysyłania automatycznych powiadomień do kontrahentów o zmianie statusu zlecenia (mail)
- Harmonogram (kalendarz) załadunków i rozładunków
- Wystawianie not obciążeniowych i uznaniowych
- Wystawianie dokumentów na postawie wcześniej wprowadzonych dokumentów
- Dowolna liczba definiowanych dokumentów w rejestrach
- Słownik kontrahentów, grup kontrahentów
- Słownik przedstawicieli kontrahentów, grup przedstawicieli
- Słownik miejsc załadunku, pojazdów, tras, krajów
- Słownik walut, form płatności, terminów płatności
- Wprowadzanie danych kontrahenta z listy podpowiedzi
- Import danych kontrahenta z bazy GUS, bazy VIES UE (kontrahenci zagraniczni)
- Duża liczba szablonów wydruku. Zapisywanie raportów w formacie PDF, EXL i DOC
- Możliwość dołączania dowolnych plików do dokumentów i/lub linków do plików.
- Dołączone do dokumentów pliki mogą być przechowywane w bazie danych, na dysku lokalnym lub sieciowym.
- Import danych kontrahentów z pliku csv.
- Archiwizacja danych, kopiowanie danych do innej bazy, eksport danych w formatach tekstowych i xml
- Aktualizacje programu w systemie Microsoft ClickOnce (nie wymagają uprawnień administratora do instalowania aktualizacji)
Wersja Optimum
Cechy wersji Standard + dodatkowo
- Wystawianie faktur sprzedaży
- Dokumenty sprzedaży: Faktura, Zaliczka, Faktura do zaliczki, Korekta
- Fakturowanie na podstawie zleceń
- Ustalanie limitów i kontrola zadłużenia kontrahentów
- Rejestry transakcji - możliwość łączenia dokumentów w transakcję, kalkulacja zysku z transakcji
- Generowanie plików JPK_FA
- Słownik samochodów - rejestracja własnych samochodów, naczep, przyczep
- Rejestracja i zarządzanie terminami eksploatacji pojazdów (terminy przeglądów, ubezpieczeń itp)
- Słownik kierowców
- Przypisywanie kierowców do samochodów
- Słownik dysponentów
- Przypisywanie samochodów do dysponentów
- Rejestracja danych dysponenta, samochodu, kierowcy na zleceniu
Wersja Premium
Cechy wersji Optimum + dodatkowo
- Rejestracja faktur zakupu
- Dokumenty zakupu: Faktura, Zaliczka, Faktura do zaliczki, Korekta
- Generowanie plików JPK_V7M
- Rejestracja not obciążeniowych, uznaniowych
- Kalkulacja zysku transakcji na podstawie faktur i not obciążeniowych
- Prowadzenie rozrachunków z kontrahentami
- Kartoteka należności, zobowiązań
- Kartoteka sald kontrahentów (suma należności, suma zobowiązań, saldo)
- Wystawianie dokumentów kasowych, dokumenty KP, KW - ewidencja obrotu gotówki
- Rejestracja wyciągów bankowych - rozliczanie faktury sprzedaży i zakupu
- Generowanie zleceń płatności - plików tekstowych importowanych przez serwisy bankowe