DMS Forms to program do zarządzania obiegiem dokumentów, zdefiniowanych w postaci formularzy. Formularz może składać się z dowolnej liczby pól: tekstowych, liczbowych, zawierających daty oraz list wyboru.
Program zarządza obiegiem dokumentów, pozwala użytkownikom akceptować dokumenty, wydawać decyzje, wprowadzać własne uwagi, opinie itp.
Program usprawnia przetwarzanie dokumentów, może całkowicie lub w znacznym stopniu wyeliminować obieg papierowego dokumentu. Dokumenty wewnętrzne mogą być przetwarzane wyłącznie w formie elektronicznej, dokumenty zewnętrzne po zarejestrowaniu w programie i zeskanowaniu mogą od razu trafić do archiwum.
Zastosowania
- do rejestracji dokumentów wewnętrznych (wszelkiego rodzaju wniosków, zaświadczeń, zapotrzebowań, podań) składanych przez pracowników i akceptowanych przez przełożonych, takich jak: delegacje, wnioski urlopowe, zaświadczenia kadrowe, płacowe, oświadczenia, druki kontroli itp.,
- do rejestracji dokumentów zewnętrznych (faktur, podań, zapytań, wniosków itp.), przetwarzanych przez zatwierdzanie i wydawanie decyzji,
- do zespołowego przetwarzania dokumentów, gromadzenia informacji pochodzących od użytkowników w postaci decyzji, uwag, załączników itd.
Bazy danych
Program może korzystać z bezpłatnych baz danych:
- MS SQL Server Compact (baza jednostanowiskowa),
- MS SQL Server Express Edition (baza sieciowa - seci rozległe, dostęp również przez sieć internet)
oraz komercyjnych baz MS SQL Server 2008, 2010, 2012