Program łączy w sobie dwie cechy: rejestrację dokumentu oraz śledzenie obiegu dokumentu, czyli drogi jaką przebywa dokument od momentu rejestracji do jego archiwizacji.

Rejestracja dokumentu

Program może być stosowany w firmach, które rejestrują dużą liczbę dokumentów. Podczas rejestracji wprowadzane są podstawowe dane, istnieje możliwość zeskanowania dokumentu i załączenia skanu, można również dołączać dowolne pliki.

Można utworzyć dowolną liczbę rejestrów, w rejestrach zdefiniować dowolną liczbę dokumentów. Podczas definiowania dokumentu można dodać do dokumentu listę cech (parametrów), których wartości będą rejestrowane podczas wprowadzania dokumentu.

Zarządzanie obiegiem

Każdy dokument przypisany jest do użytkownika. Program rejestruje wszystkich użytkowników, którzy posiadają oraz posiadali dokument. Użytkownikiem może być osoba (pracownik firmy), ale również można zdefiniować użytkownika wirtualnego, którym mogą być urzędy i instytucje, którym przekazywane są dokumenty. Użytkownik może wprowadzać własne uwagi, opinie, decyzje dotyczące posiadanego dokumentu oraz może wydawać polecenia, dyspozycje następnemu użytkownikowi dokumentu.

Przekazywanie dokumentu może być wyłącznie wirtualne, tzn. po rejestracj i zeskanowaniu przekazywany będzie wyłącznie elektroniczny dokument lub rzeczywiste - wraz z dokumentem elektronicznym przekazywany jest dokument źródłowy.

Zastosowania

Program może być stosowany:

• w firmach, które rejestrują dużą liczbę dokumentów (np. działy kontaktów z klientami),
• w firmach, które w zespołach tworzą dokumenty (np. kancelarie, biura projektowe),
• w firmach, które przy pomocy obiegu dokumentu chcą zorganizować proces realizacji usługi lub produkcji.

Bazy danych

Program może korzystać z bezpłatnych baz danych MS SQL Server Compact (sieci lokalne), MS SQL Server Express Edition (seci rozległe, internet) oraz komercyjnych baz  MS SQL Server 2008, 2010, 2012

Więcej informacji