Program przeznaczony do kontroli kosztów, wydatków, zakupów, inwestycji, realizacji kontraktów, planów inwestycyjnych itp. Może być stosowany do kontroli wydatków związanych z bieżącą działalnością firmy oraz do kontroli budżetu, do zarządzania środkami z funduszy unijnych i inwestycyjnych - wszędzie tam, gdzie wymagany jest stały nadzór nad poziomem wydatków w odniesieniu do założonego limitu, planu.

Program może być instalowany na pojedynczych stanowiskach - do rejestracji wybranych kosztów na podstawie dokumentów zakupu z wykorzystaniem jednostanowiskowej bazy danych lub na wielu stanowiskach w sieciach lokalnych lub rozległych (internet) - do nadzorowania poziomu wydatków; rejestracja i dostęp do danych przez wielu użytkowników z wykorzystaniem wielodostępnych baz danych.

Wymagania • Umowa licencyjna • Wersje • Cennik • Podręcznik • Zakup programu

Pobierz program

Charakterystyka

• Dla systemów: Windows XP SP3, Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 10
• Rejestracja kosztów na podstawie dokumentów zewnętrznych i wewnętrznych
• Definiowany zakres rejestracji danych
• Rejestracja definiowanych parametrów opisowych dokumentu
• Rejestracja wartości netto, vat, brutto dokumentu
• Drzewiasta struktura kont kosztowych
• Syntetyczne i analityczne rodzaje kont kosztowych
• Analiza kosztów w dowolnych, definiowanych okresach obliczeniowych
• Rejestracja kosztów wg cen netto lub brutto
• Słownik kontrahentów i pracowników
• Import danych kontrahentów z internetowej bazy GUS i VIES UE
• Skanowanie i dołączanie dokumentów źródłowych
• Dołączanie dowolnych plików do dokumentów, kontrahentów, pracowników
• Drukowanie raportów i grafiki
• Wysyłanie raportów pocztą elektroniczną jako załączniki formacie pdf
• Definiowanie stylu raportów
• Importowanie danych słownikowych z plików tekstowych (csv)
• Eksportowanie danych z bazy w formacie XML
• Kopiowanie danych do innych baz
• Archiwizacja danych

Praca na pojedynczym stanowisku może znacząco usprawnić proces kontroli kosztów, w sytuacji, gdy uda się włączyć w obieg dokumentów stanowisko rejestracji kosztów. Takie rozwiązanie pozwoli na bieżąco osobie wprowadzającej dane śledzić poziom kosztów i przekazywać dane w postaci raportów, wydruków osobom zarządzającym firmą.

W większych firmach lub, gdy obieg dokumentów jest rozproszony można wykorzystać pełne możliwości programu. Dokumenty mogą być rejestrowane przez większą liczbę użytkowników. Program może być instalowany u użytkowników, którzy zajmują się zakupami w różnych oddziałach firmy. Zalogowani do bazy użytkownicy będą wprowadzać dane z faktur kosztowych, a osoby zarządzająca firmą / instytucją będą miały podgląd aktualnego stanu kosztów, realizacji planu, budżetu.

Wersje programu

Program występuje w dwóch wersjach, w wersji Standard i w wersji Optimum. Wersja Standard przeznaczona jest dla jednego użytkownika. Wersja Optimum pozwala pracować wielu użytkownikom w sieci. Szczegółowe porównanie wersji programu.

Bazy danych

Program może współpracować z następującymi bazami danych:

• Microsoft SQL Server Compact SP2 – baza jednostanowiskowa, maksymalny rozmiar 4GB (bezpłatna)
• Microsoft SQL Server Express R2 SP2 – baza sieciowa (serwer bazy danych), maksymalny rozmiar 4GB (bezpłatna)
• Microsoft SQL Server 2008, 2010, 2012, 2014, 2016 – baza sieciowa (serwer bazy danych) (płatna – wymagany oddzielny zakup licencji)

Licencjonowanie, aktualizacje

Licencja na użytkowanie programu sprzedawana jest na czas nieokreślony (licencja wieczysta). Szczegółowe warunki licencjonowania oprogramowania określa umowa licencyjna. Aktualizacje są bezpłatne.

Pomoc, informacje o programie

Program instalowany jest wraz z demonstracyjną bazą danych. W pustej bazie, zaraz po instalacji możesz zacząć wprowadzać przykładowe lub rzeczywiste dane. Program posiada podręcznik użytkownika oraz rozbudowany system pomocy (menu Pomoc). Szybko zapoznasz się z programem korzystając z rozdziału podręcznika Krok po kroku.